Czas trwania licencji a kwalifikowalność kosztów – każdorazowo mam na myśli zakup 1 szt. licencji - jednorazowa płatność dokonana podczas realizacji projektu, licencja traktowana jako WNiP. Zakładając, że realizacja projektu będzie trwała 2 lata, a następnie mamy 3-letni okres trwałości, proszę o informację czy: a. Kwalifikowalny w całości jest koszt zakupu licencji 5-letniej? b. W przypadku zakupu licencji 10-letniej – kwalifikować można cały koszt, tylko połowę (czyli na 5 lat) czy może tylko 1/5 kwoty (czyli na 2 lata realizacji)? c. Czy w przypadku zakupu licencji bezterminowej (jeden zakup „na zawsze”), można kwalifikować cały jej koszt? Jeśli nie, jaką wtedy przyjąć proporcję?

W przypadku zakupu licencji terminowej (czasowej), niezależnie od jej nominalnego okresu obowiązywania (np. 5‑letniej, 10‑letniej lub innej wieloletniej), kosztem kwalifikowalnym jest wydatek odpowiadający okresowi wykorzystywania licencji w czasie realizacji projektu (licząc od momentu zakupu licencji ) oraz okresu jego trwałości.

Jeżeli zakupiona licencja obejmuje okres dłuższy niż łączny okres realizacji i trwałości projektu, kwalifikowalna jest jedynie proporcjonalna część kosztu odpowiadająca okresowi wykorzystania licencji w ramach projektu i w okresie jego trwałości. Nadwyżka obejmująca okres wykraczający poza trwałość projektu stanowi wydatek niekwalifikowalny.

W przypadku zakupu licencji jednorazowej obejmującej okres bezterminowy, wówczas kosztem kwalifikowalnym jest całkowita wartość zakupionej licencji.

Data zadania pytania: 12.02.2026
Data udzielenia odpowiedzi: 12.02.2026

Pytanie wystepuje w następujących naborach