Fundusze Europejskie dla Lubelskiego

Zgodnie z dokumentacją dotyczącą naboru wnioskodawca ma obowiązek wraz z wnioskiem o dofinansowanie złożyć obowiązkowy załącznik „Plan działań”, który musi m.in. zawierać następujące elementy:

- informacje na temat klastra, w tym: opis celów strategicznych i operacyjnych klastra, sektor/branże w których działa klaster, opis dotychczasowej działalności klastra, opis struktury klastra i sytuacji klastra w okresie ostatnich 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie (zmiany/trendy w statystykach odnoszących się do członkostwa klastra, zmiany zachodzące w otoczeniu zewnętrznym, główne problemy stojące przed branżą reprezentowaną przez klaster, w których rozwiązaniu pomóc może kooperacja wewnątrz klastra i usługa/usługi wdrażane w ramach projektu);

- opis usług dotychczas oferowanych przez klaster, w tym opis usług świadczonych na rzecz członków klastra przez koordynatora klastra lub za jego pośrednictwem;

- opis aktualnego potencjału kadrowego koordynatora klastra oraz analiza posiadanych przez kadrę kompetencji i umiejętności, ze wskazaniem czy do realizacji projektu (świadczenia nowych usług na rzecz członków klastra) niezbędne jest nabycie nowej wiedzy i umiejętności.

Wnioskodawca dodatkowo może także dołączyć na etapie aplikowania inne nieobligatoryjne załączniki, które mogą okazać się pomocne w należytej ocenie przedstawionego wniosku.

Przykładowe dokumenty poświadczające przeprowadzenie przez koordynatora klastra usług na rzecz członków klastra w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku to: z opisu podpisane umowy, listy obecności, raporty z doradztwa, ankiety uczestników lub rachunki za przeprowadzone usługi.

Przykładowe dokumenty potwierdzające udział członków klastra w wydarzeniach branżowych czy targach to: agendy wydarzeń z wyszczególnieniem obecności klastra, potwierdzenie udziału (akredytacje, certyfikaty uczestnictwa), wewnętrzne raporty z udziału w danym wydarzeniu (podsumowanie korzyści zrealizowanych spotkań).

Na etapie oceny projektu, jeżeli opis działalności klastra nie będzie wystarczający do pozytywnej oceny wszystkich wymogów wynikających z Regulaminu wyboru projektów oceniający mogą również wezwać wnioskodawcę o złożenie dodatkowych dokumentów, których zakres zostanie wskazany w piśmie wd. poprawy/uzupełnienia, skierowanym do wnioskodawcy.