Proszę o dokonanie wykładni kryterium wyboru projektów „Potencjał wnioskodawcy" w zakresie metody pomiaru nr 5 określonej w Załączniku nr 8 do Regulaminu wyboru projektów. Zgodnie z brzmieniem kryterium punkty (8 pkt.) zostaną przyznane w przypadku, gdy wnioskodawca wykaże i udokumentuje, że w okresie 36 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie realizował zamówienie dotyczące dostawy produktów/usług (w tym także jako podwykonawca) przeznaczonych wyłącznie na potrzeby obronności i/lub bezpieczeństwa cywilnego w rozumieniu art. 2 Dyrektywy 2009/81/WE. Kryterium weryfikowane jest na podstawie wniosku o dofinansowanie oraz załączników. Regulamin oraz Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie nie precyzują jednak katalogu dokumentów, którymi wnioskodawca może wykazać spełnienie tej metody pomiaru. Zwracamy uwagę, że zamówienia realizowane na potrzeby obronności i bezpieczeństwa cywilnego — z samej swojej istoty — objęte są zazwyczaj klauzulami poufności oraz zakazem ujawniania treści umów. W praktyce oznacza to, że wnioskodawca może nie być uprawniony do przedłożenia pełnej treści umowy stanowiącej dowód realizacji takiego zamówienia, a jej udostępnienie mogłoby narazić go na odpowiedzialność kontraktową wobec zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o zajęcie stanowiska w następujących kwestiach: 1. Jakiego rodzaju dokumenty Instytucja uznaje za wystarczające do wykazania i udokumentowania spełnienia metody pomiaru nr 5 w ramach kryterium „Potencjał wnioskodawcy"? 2. Czy — mając na względzie obowiązujące wnioskodawcę klauzule poufności i zakaz ujawniania treści umów — za wystarczające udokumentowanie realizacji zamówienia Instytucja uzna dokumenty nieujawniające treści umowy, w szczególności: a) informację o rozstrzygnięciu postępowania / przetargu na dane zamówienie (np. ogłoszenie lub zawiadomienie o wyborze wykonawcy, informację z platformy zakupowej zamawiającego), oraz b) protokół odbioru przedmiotu zamówienia (lub protokół odbioru częściowego/końcowego) potwierdzający faktyczną realizację dostawy produktów lub usług? 3. Czy w przypadku braku możliwości przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2, dopuszczalne jest wykazanie spełnienia kryterium za pomocą innych dokumentów o walorze dowodowym, np. referencji/poświadczenia należytego wykonania wystawionego przez zamawiającego, faktur potwierdzających realizację?

Tak jak wskazano w treści zapytania, nie został określony katalog dokumentów, które należy przedłożyć, w celu uzyskania dodatkowych punktów. Tym samym z treści kryterium nie wynika, że jedyną formą udokumentowania jest przedłożenie zawartej umowy. Istotne jest to, aby z przedkładanych dokumentów wynikało, że takie zamówienie było realizowane we wskazanym zakresie i pod tym względem należy rozpatrywać, czy przedkładany dokument potwierdza powyższe. Dlatego też, informacja o rozstrzygnięciu postępowania / przetargu na dane zamówienie może jednak nie potwierdzać, że realizacja zamówienia doszła do skutku. W żadnym wypadku Wnioskodawca nie powinien ujmować we wniosku o dofinansowanie informacji niejawnych.

Data zadania pytania: 17.09.2026
Data udzielenia odpowiedzi: 17.09.2026

Pytanie wystepuje w następujących naborach