Fundusze Europejskie dla Lubelskiego

Zadania oddziału

1. współpraca oraz przekazywanie do DZ PR informacji i dokumentów niezbędnych do zarządzania budżetem Programu w zakresie Działań i Priorytetów wdrażanych przez DW EFRR, dotyczących:

• planowania wydatków w zakresie budżetu środków europejskich, środków budżetu państwa i budżetu województwa,
• opracowania rocznych i wieloletnich prognoz wydatków,
• wnioskowania o środki UE i budżetu państwa,
• sprawozdawczości i rozliczania środków dotacji celowej budżetu państwa,
• sprawozdawczości i rozliczania środków UE,
• tabel zawierających limity kontraktacji środków budżetu środków europejskich i środków budżetu państwa,
• poświadczania wydatków,
• prognoz planowanych wniosków o płatność do Komisji Europejskiej na bieżący i kolejny rok budżetowy,

2. przekazywanie do DZ PR informacji niezbędnych do monitoringu finansowego zasady n+3 i n+2 kwot wnioskowanych do Komisji Europejskiej w zakresie środków EFRR w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
3. współpraca z BCK w zakresie rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji Europejskiej,
4. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania oddziału

1. weryfikacja wniosków o płatność w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
2. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji Oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
3. sporządzanie i przekazywanie do Oddziału Obsługi Finansowej DW EFRR informacji niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków,
4. sporządzanie aneksów do umów/decyzji o dofinansowanie w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
5. odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi,
6. monitorowanie realizacji projektów oraz monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników,
7. prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych,
8. raportowanie o nieprawidłowościach do KE oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do DZ PR,
9. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania oddziału

1. udział w utworzeniu i zarządzaniu bazą ekspertów powołanych do oceny projektów w ramach Programu,
2. nadzór nad przygotowaniem projektów niekonkurencyjnych do realizacji,
3. prowadzenie naboru projektów w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
4. ocena wniosków o dofinansowanie w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
5. sporządzanie umów/decyzji o dofinansowanie,
6. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji Oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
7. koordynacja działań dotyczących zagadnień w zakresie ochrony środowiska,
8. opracowanie regulaminów wyboru projektów w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
9. opracowanie projektów harmonogramów oraz kryteriów wyboru projektów w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
10. monitorowanie dostępności środków w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
11. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania oddziału

1. monitoring oraz sporządzanie sprawozdań z wdrażania Programu w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR na podstawie informacji przekazanych przez Oddziały DW EFRR,
2. współpraca z DZ PR w zakresie opracowywania, aktualizacji i realizacji Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej w zakresie kompetencji DW EFRR, opracowywanie i przekazywanie do DZ PR dokumentów potrzebnych do przygotowania wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej Programu, w tym dotyczących informacji i promocji,
3. realizacja określonych zamówień dla DW EFRR oraz współpraca z DZ PR w zakresie przygotowywania zbiorczych zamówień dla IZ,
4. współpraca z DZ PR w zakresie opracowania, aktualizacji i realizacji Strategii komunikacji Programu oraz Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR oraz stosowanie w tym obszarze zaleceń i rekomendacji DZ,
5. współpraca z siecią punktów informacyjnych Funduszy Europejskich w regionie,
6. analiza potrzeb szkoleniowych potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Programu oraz organizacja szkoleń dla powyższych grup odbiorców (w tym prowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji oddziału),
7. publikowanie i zapewnianie aktualności treści na odpowiednich podstronach serwisu Programu, w tym informacji dotyczących naboru wniosków, uzupełnianie danych do Wyszukiwarki Dotacji,
8. koordynacja opracowania i aktualizacji procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR,
9. gromadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych: NIK, wyników audytu operacji, a także analiza pozyskanych informacji i inicjowanie działań następczych oraz koordynacja zadań związanych z systemem kontroli zarządczej w DW EFRR,
10. koordynacja realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
11. obsługa procesu wydawania dla pracowników DW EFRR upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych,
12. administracja merytoryczna krajowym systemem teleinformatycznym obsługującym Program w ramach zadań DW EFRR.

Zadania oddziału

1. sporządzanie sprawozdań dotyczących instrumentów finansowych,
2. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału,
3. współpraca przy opracowywaniu dokumentów oraz monitorowanie realizacji i działań związanych z wyborem podmiotów wdrażających instrumenty finansowe,
4. sprawowanie nadzoru nad realizacją umów i wdrażaniem instrumentów finansowych,
5. rozliczanie wniosków o płatność składanych przez podmioty wdrażające instrumenty finansowe,
6. monitoring i sprawozdawczość z realizacji powierzonych działań,
7. udział w kontrolach planowych, doraźnych oraz wizytach monitorująco-kontrolnych w zakresie instrumentów finansowych,
8. opiniowanie dokumentów związanych z wdrażaniem instrumentów finansowych,
9. współpraca przy opracowaniu i zmianach strategii wdrażania instrumentów finansowych,
10. realizacja polityki wyjścia z instrumentów finansowych,
11. sprawozdawczość, monitorowanie oraz rozliczanie zwrotu środków w ramach instrumentów finansowych.