Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wkład własny to wkład beneficjenta do projektu (pieniężny lub niepieniężny), który nie zostanie beneficjentowi przekazany w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną beneficjentowi, zgodnie ze stopą dofinansowania dla projektu rozumianą jako % dofinansowania wydatków kwalifikowalnych). Mając na uwadze powyższe, należy wyliczyć % wkładu własnego od kwoty wydatków kwalifikowalnych, tj. kosztów bezpośrednich i pośrednich oddzielnie dla każdego zadania.
Zgodnie ze wskazanymi Wytycznymi (Podrozdział 3.12. Koszty pośrednie) koszty pośrednie projektu EFS+ są rozliczane z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: 25% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich do 830 tys. PLN włącznie; 20% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN włącznie; 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN włącznie; 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich przekraczającej 4 550 tys. PLN.
Zgodnie z Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu FEL 2021-2027, w ramach naboru nr FELU.10.02-IZ.00-001/23 Wnioskodawca jest zobligowany do wniesienia wkładu własnego w wysokości:
- 10% - typ projektu 1 i 3,
- 5% - typ projektu 2.
W związku z tym, że w ramach naboru założono różny poziom wkładu własnego w zależności od typu projektu, Instytucja Ogłaszająca Nabór rekomenduje, aby każdy typ projektu był zaplanowany w ramach odrębnego zadania, np.:
- zadanie nr 1 typ projektu 1 – wartość wkładu własnego stanowi 10% całej kwoty przeznaczonej na realizację danego zadania (10% wkład własny + 90% dofinansowanie),
- zadanie nr 2 typ projektu 2 – wartość wkładu własnego stanowi 5% całej kwoty przeznaczonej na realizację danego zadania (5% wkład własny + 95% dofinansowanie),
- zadanie nr 3 typ projektu 3 – wartość wkładu własnego stanowi 10% całej kwoty przeznaczonej na realizację danego zadania (10% wkład własny + 90% dofinansowanie).
Celem wyliczenia wartości wkładu własnego koniecznego do wniesienia od wartości kosztów pośrednich należy przyjąć następującą metodykę wyliczenia:
- właściwa wysokość stawki ryczałtowej (wskazano powyżej) x wartość danego zadania (wartość kosztów bezpośrednich) = wartość kosztów pośrednich wynikających z realizacji danego zadania x odpowiedni dla danego typu % wkładu własnego.
- wartość kosztów pośrednich (wynikających z realizacji danego zadania) x poziom wkładu własnego koniecznego do wniesienia z tytułu realizacji danego zadania = wartość wkładu własnego koniecznego do wniesienia od wartości kosztów pośrednich wynikających z realizacji danego zadania.
Analogicznych wyliczeń należy dokonać w stosunku do każdego zadania realizowanego w projekcie.
Tym samym w ramach przedmiotowego naboru, wysokość wkładu własnego niezbędnego do wniesienia w ramach projektu stanowić będzie sumę wkładu własnego dla poszczególnych zadań (1, 2, 3) oraz wkładu własnego koniecznego do wniesienia od wartości kosztów pośrednich wynikających z realizacji zadań (1,2,3), proporcjonalnie wyliczonego w stosunku do poszczególnych zadań. Dla wyżej wskazanego przykładu wkład własny będzie wynosił 62 500 zł.