a) Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do Regulaminu wyboru projektów: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, w pkt. Nazwa kosztu Wnioskodawca powinien opisać krótko daną pozycję kosztu. Nazwa kosztu powinna być na tyle precyzyjna, aby łatwo było ją powiązać z konkretnymi działaniami realizowanymi w ramach danego zadania. Np. nazwa „Trener” będzie niewystarczająca. Należy wskazać rolę danego trenera, jego formę i wymiar zaangażowania (np. „Wynagrodzenie trenera szkolenia, umowa cywilnoprawna, 50h”). W przypadku usługi np. szkoleniowej należy wskazać liczbę godzin oraz doprecyzować czy będą to zajęcia grupowe czy indywidualne (np. „Szkolenie z kompetencji cyfrowych – 6 gr x 10 h, podwykonawstwo”). Ponadto, ION rekomenduje zamieszczanie we wniosku o dofinansowanie projektu uzasadnienia do poszczególnych wydatków w punkcie „uzasadnienie kosztów” celem umożliwienia rzetelnej oceny racjonalności i efektywności ekonomicznej zaplanowanych wydatków przez oceniających.
b) Administratorem systemu SOWA EFS jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, zapisy Regulaminu nie stanowią sprzeczności z generatorem wniosków o dofinansowanie. ION rekomenduje zamieszczanie we wniosku o dofinansowanie projektu uzasadnienia do poszczególnych wydatków w punkcie „uzasadnienie kosztów” celem umożliwienia rzetelnej oceny racjonalności i efektywności ekonomicznej zaplanowanych wydatków przez oceniających
c) W celu oceny prawidłowości sporządzenia budżetu oraz efektywności zaplanowanych wydatków ION rekomenduje np. w przypadku zakupu materiałów plastycznych określenie kategorii wydatków „zestaw materiałów do zajęć plastycznych”, zaś w pkt. „Uzasadnienie wydatków” uszczegółowienie części składowych wchodzących w skład zestawu.
d) ION po dokonaniu analizy zapisów nie widzi konieczności zmiany Regulaminu wyboru projektów w zakresie uspójnienia terminologii dotyczącej zasad wprowadzania wydatków do budżetu szczegółowego.
Data zadania pytania: 17.01.2024
Data udzielenia odpowiedzi: 17.01.2024