Fundusze Europejskie dla Lubelskiego

Zgodnie z regulaminem „Zakup usług zewnętrznych musi być przeprowadzony na warunkach rynkowych, od osób trzecich, niepowiązanych z wnioskodawcą (bez zaistnienia konfliktu interesów) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.” Co w przypadku takich kosztów jak: najem powierzchni wystawienniczej, koszty mediów niezbędnych do obsługi stoiska, opłaty wpisowej/rejestracyjnej/wstępu, usługi związanej z wpisem do katalogu danej wystawy lub targów – wysokość takich kosztów określa organizator danego wydarzenia. Czy jako podstawa do szacowania danego kosztu, a potem do jego rozliczenia, wystarczy e-mail lub cennik od organizatora targów ze wskazaniem kwot poszczególnych kosztów? Co w przypadku, gdy wnioskodawca planuje udział w targach w roku 2026 i nie ma dla tej edycji jeszcze cennika takich kosztów? Czy wtedy należy bazować na dostępnym cenniku dla najbliższej, przyszłej edycji, czy na cenniku ostatniej edycji targów, jakie się odbyły?