Zgodnie z rozdz. 5.1 pkt 3 Regulaminu wkład własny stanowi „wkład Beneficjenta lub uczestnika projektu”. Czy w związku z tym dopuszczalne jest obciążanie przez operatora każdego MŚP zakwalifikowanego do udziału w wydarzeniu opłatą odpowiadającą 5% wartości kosztów kwalifikowalnych przypadających na to przedsiębiorstwo (tj. części nieobjętej dofinansowaniem), na podstawie faktury VAT wystawionej przez operatora? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie: a) czy taka opłata powinna zostać ujęta w budżecie projektu jako wkład własny uczestników, czy jako wkład własny Beneficjenta; b) w jaki sposób należy ją udokumentować na etapie wniosku o płatność; c) czy dopuszczalne jest różnicowanie wysokości opłaty pomiędzy uczestnikami, np. proporcjonalnie do rzeczywistego kosztu danego wyjazdu; d) czy dopuszczalne jest alternatywnie sfinansowanie całości wkładu własnego przez operatora, bez obciążania uczestników.

LAWP nie kształtuje zasad rozliczeń pomiędzy beneficjentem a uczestnikami projektu, które z jednej strony podlegają zasadzie swobody umów, a z drugiej ograniczeniom wynikającym ze znajdujących zastosowanie przepisów i regulacji. To po stronie beneficjentów leży zapewnienie zgodności założeń projektu z wymogami Regulaminu. LAWP nie dokonuje prewencyjnej weryfikacji fragmentarycznych założeń potencjalnych wnioskodawców lecz sformalizowanej oceny konkretnych zamierzeń opisanych we wnioskach o dofinansowanie przez zgłaszające je do naboru podmioty.

Wniesienie wkładu własnego projektu stanowi obowiązek beneficjenta, nie uczestnika projektu, podobnie intensywność pomocy dotyczy pomocy udzielanej beneficjentowi, a nie uczestnikom projektu. Pochodzenie środków na pokrycie wkładu własnego podlega ograniczeniom wynikającym z regulaminu naboru.

Zawieranie z uczestnikami umów zawierających postanowienia naruszające obowiązujące w ramach naboru regulacje jest niedozwolone.

Data zadania pytania: 05.10.2026
Data udzielenia odpowiedzi: 05.10.2026

Pytanie wystepuje w następujących naborach