Promocja projektu w pytaniach i odpowiedziach
-
Jaki wzór tablicy informacyjnej powinien być stosowany w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie? Jakie szablony tablic obowiązują liderów projektów i partnerów?
Wzór tablicy, zgodnie z zapisami „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jest obowiązkowy i nie można go modyfikować. Nie przewiduje on miejsca na wpisanie dodatkowej informacji o partnerze projektu. W przypadku projektów partnerskich, w polu „Beneficjent:…” należy wpisać nazwę partnera projektu, będącego beneficjentem środków z UE, tj. otrzymującego środki, nawet jeśli nie występuje on „formalnie” jako „beneficjent” w dokumentach, tylko jako „partner projektu”, u którego dana tablica będzie umieszczona. Ze względu na czytelność i przejrzystość komunikatu, a także z uwagi na ograniczenia obowiązkowego wzoru tablicy informacyjnej, podanie nazwy dodatkowego podmiotu nie jest możliwe.
-
Opracowując projekt graficzny tablic pamiątkowych i stosując się ściśle do parametrów określonych we wzorach tablic przyjęty przez Beneficjenta tytuł projektu wykracza poza szablon. Czy Beneficjent może zmniejszyć rozmiar czcionki/ zmienić układ treści na tablicy?
Nie. Beneficjent nie może zmniejszyć rozmiaru czcionki/ zmienić układu treści na tablicy. W przypadku, gdy tytuł realizowanego projektu przekracza 150 znaków dopuszcza się możliwość modyfikacji/skrócenia ww. tytułu do 150 znaków tak, by był zrozumiały dla odbiorców oraz by trafnie oddawał sens przedsięwzięcia i mieścił się na tablicy w określonym limicie znaków.
-
Czy projekt o wartości powyżej 500 000 Euro, na który składają się wyłącznie zakupy oprogramowania wymaga postawienia tablicy przed urzędem lub powieszenia jej na urzędzie czy wystarczy plakat? Tj. czy przez "zakup sprzętu" rozumie się zakup oprogramowania?
Zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 w zakresie informacji i promocji tablicę informacyjną należy umieścić, gdy projekt przekracza 500 tys. euro oraz obejmuje między innymi inwestycje w zakresie infrastruktury, rzeczowe i/lub zakup sprzętu. Oprogramowanie stanowi w tym przypadku inwestycję rzeczową. W związku z powyższym w tym przypadku Beneficjent ma obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej o wymiarach 80/40.
-
Czy w przypadku projektu partnerskiego o wartości powyżej 500 000 Euro, polegającym na zakupie oprogramowania (jeżeli uważane jest za sprzęt), ewentualnie oprogramowania i serwera (który jest sprzętem), obaj partnerzy muszą umieścić tablice obok / na budynkach swoich urzędów? A może wystarczy jeżeli zrobi to lider? Ewentualnie koszt dzieli się między partnerów według zadań, a limit oraz zakres zakupów dla każdego z nich decyduje o obowiązku stawiania tablicy bądź wieszania plakatu?
Wszystkie obowiązki informacyjno-promocyjne mają zastosowanie również do partnerów projektu. W związku z powyższym partner ma obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej.
Beneficjent może zobowiązać partnerów do umieszczenia tablic informacyjnych lub sam postawić tablice w miejscach realizacji projektu/siedzibach partnerów zamiast zobowiązywać partnerów.
-
Czy dopuszczalne jest powieszenie tablicy wewnątrz budynku?
Nie jest dopuszczalne umieszczenie tablicy wewnątrz budynku zamiast tablicy na zewnątrz. Tablica musi znajdować się w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym dla społeczeństwa, gdzie największa liczba osób będzie mogła zapoznać się z treścią tablicy.
-
Znak Marki Polskiej Gospodarki pełni funkcję claimu i nie występuje jako równorzędny znak do logotypów UE i instytucji wdrażających. Jego umieszczenie w górnej części materiałów promocyjnych, w rozmiarze większym niż flaga UE, miałoby być uzasadnione logiką systemu identyfikacji wizualnej marki MPG, a nie traktowane jako naruszenie zasad wynikających z rozporządzenia ogólnego oraz Księgi Marki Funduszy Europejskich 2021–2027. Czy takie zastosowanie znaku MPG jest zgodne z zasadami znakowania Funduszy Europejskich?
Zaproponowane oznaczenia nie są zgodne ze standardami znakowania Funduszy Europejskich na lata 2021–2027. Zastosowanie znaków określonych w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 w powiązaniu ze znakiem MPG w taki sposób, narusza zasady dotyczące widoczności symbolu Unii Europejskiej, nie jest też zgodne z zasadami przyjętymi dla oznaczania projektów dofinansowanych z programów regionalnych.
-
Zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji: „Jeżeli w projekcie są realizowane zadania w zakresie prac budowlanych należy umieścić tablicę informacyjną o wymiarach 240/120 cm”. Projekt obejmuje w przeważającej większości zakup sprzętu i oprogramowania. Niemniej jednak są zadania, które mają cechy robót budowlanych tj. montaż i posadowienie książkomatów oraz instalacja klimatyzacji serwerowni wraz z monitoringiem . W ramach każdego z tych zadań zakres robót budowlanych jest dużo mniejszy niż sama dostawa sprzętu np. w przypadku książkomatów roboty budowlane polegają na przygotowaniu terenu pod książkomat, wykonanie wykopu, płyty fundamentowej i nawierzchni z kostki, doprowadzenie zasilania i Internetu oraz posadowienie książkomatu. Główny i najdroższy zakres tego zadania to dostawa książkomatów. Analogicznie sprawa wygląda z instalacją klimatyzacji serwerowni wraz z monitoringiem. Czy należy zainstalować tablicę o wymiarach 240/120 cm, czy może to być tablica wymagana dla projektów obejmujących zakup sprzętu tj. 80/40 cm?
Zapisy Podręcznika wskazują w sposób bezpośredni, że w przypadku ww. Wymienionego projektu należy zastosować tablicę o rozmiarze 240x120 tj.: „Jeżeli w projekcie są realizowane zadania w zakresie: a) infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, teleinformatycznej, cyfrowej, przesyłowej lub komunalnej, b) prac budowlanych, umieść tablicę informacyjną o wymiarach 240/120 cm” (podrozdział 9.3 Podręcznika). Ww. opisany projekt również posiada zadania dotyczące budowy/instalacji infrastruktury, a nie tylko zakupu sprzętu i oprogramowania w związku z czym obowiązują Beneficjenta wyżej wskazane wymiary. W przypadku zadań/prac realizowanych w projekcie, które budzą wątpliwość posiadania znamion infrastruktury, informujemy, że pojęcie infrastruktura znajduje się w dokumencie pn.: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wykazie pojęć.
-
Zgodnie z Podręcznikiem w zakresie informacji i promocji: „Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne” oraz „Jeżeli realizujesz projekt, ale nie przewidujesz w nim prac budowlanych lub infrastrukturalnych, a planujesz zakup sprzętu, to tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta” oraz „Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”. Projekt obejmuje w przeważającej większości zakup sprzętu i oprogramowania. Miejscem realizacji projektu są: Biblioteka oraz filie zlokalizowane w różnych częściach miasta, a Beneficjentem Urząd Miasta zlokalizowany jeszcze w innej części. Zgodnie z wyżej przytoczonymi zasadami umieszczania tablic informacyjnych, planujemy umieścić je w Bibliotece Głównej oraz we wszystkich filiach. Czy musimy umieścić również tablicę w siedzibie głównej Beneficjenta? Proszę również o wyjaśnienie następujących kwestii: w myśl podręcznika tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta. Czy faktycznie tablica może być umieszczona tylko NA lub PRZED budynkiem. Czy może być umieszczona w środku?
Zgodnie z Podręcznikiem Tablice informacyjne należy umieścić w siedzibie Beneficjenta i w miejscu realizacji projektu (Biblioteka oraz filie zlokalizowane w różnych częściach miast) - w myśl zasady dotyczącej oznaczania miejsc kluczowych dla projektu. Tablicę informacyjną należy umieścić w miejscu dobrze widocznym i ogólnodostępnym, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy. Jeśli prowadzone prace są w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach.
Odnosząc się do umieszczenia tablicy informacyjnej wewnątrz Biblioteki NA lub PRZED budynkiem Biblioteki, informuję, że Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji wskazuje jasno w tej kwestii konieczność umieszczenia tablicy na budynku będącym miejscem realizacji projektu lub przed tym budynkiem.
Jeśli Beneficjent realizuje kilka projektów z Funduszy Europejskich, które musi oznaczyć tablicami, to w takim przypadku może umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną. Wygląd wspólnej tablicy musi być zgodny z zasadami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027.
Książkomaty dodatkowo powinny być oklejone naklejkami przygotowanymi zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku.
-
Czy na plakacie tytuł projektu powinien obligatoryjnie mieścić się w trzech linijkach tak jak to ma miejsce w przypadku tablic informacyjnych? Zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji tytuł projektu powinien zawierać maksymalnie 150 znaków, ale gdyby Beneficjent chciał użyć takiej liczby, zajmuje cztery to linijki.
Na plakacie tytuł projektu może być umieszczony w 4 linijkach z zachowaniem limitu 150 znaków przy zachowaniu odpowiednich proporcji i czytelności plakatu oraz z zachowaniem pól ochronnych (tytuł nie może wchodzić poza flagę UE).