Klauzula informacyjna – szkolenia

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ/KONFERNECJI/SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH/INNYCH WYDARZEŃ PROMOCYJNYCH
POŚWIĘCONYCH PROGRAMOWI FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA LUBELSKIEGO 2021-2027

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”) informujemy:

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca – Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl, info@lubelskie.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres e-mail: iod@lubelskie.pl).

CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:

- organizacji oraz przeprowadzenia szkolenia/konferencji/spotkania informacyjnego lub innego wydarzenia promocyjnego, którego zadaniem jest rozpowszechnianie informacji na temat Funduszy Europejskich, w tym w szczególności na temat:

  • Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WL) oraz
  • programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

a także promocja ww. programów, w szczególności wśród ich Beneficjentów, potencjalnych Beneficjentów, uczestników tych projektów oraz wszystkich zainteresowanych informacjami na temat Funduszy Europejskich, w większości mieszkańców województwa lubelskiego,

- promocji ww. wydarzenia,

- archiwizacji.

PODSTAWY PRZETWARZANIA

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit e) RODO w zw. z

- art. 9 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020) oraz

- art. 8 ust. 2 pkt 13 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych tj. danych dotyczących szczególnych potrzeb uczestnika związanych z jego niepełnosprawnością – art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zw. z art. 3 pkt 1, art. 4 oraz art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług, w tym Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii. W przypadku szkoleń dane będą udostępniane podmiotom prowadzącym szkolenia, z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.

OKRES PRZETWARZANIA

Dane będą przetwarzane przez okres realizacji i rozliczenia RPO WL tj. do końca 2023 r. albo FEL tj. do końca 2029 r. (w zależności w ramach którego z ww. programów dane wydarzenie jest organizowane) a po upływie ww. okresu będą przechowywane przez Archiwum Zakładowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie przez okres archiwalny wynoszący zgodnie z wymaganiami prawnymi[1] 10 lat, a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze ekspertyzy archiwalnej. Okres przechowywania może zostać wydłużony przez Archiwum Państwowe.

WIZERUNEK

Podczas szkoleń/konferencji/spotkań informacyjnych lub innych wydarzeń promocyjnych będą wykonywane zdjęcia i filmy, na których może zostać uchwycony, jako szczegół całości, wizerunek osoby biorącej w nich udział. Zdjęcia i filmy, o których mowa wyżej mogą być następnie publikowane na stronach internetowych: rpo.lubelskie.pl, funduszeUE.lubelskie.pl, lubelskie.pl przez 5 lat, a także w materiałach informacyjno-promocyjnych wydawanych przez Administratora, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Ma Pani/Pan prawo żądać:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania swoich danych osobowych,

- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zgłoszenia chęci uczestnictwa w szkoleniu/konferencji/spotkaniu informacyjnym czy innym wydarzeniu promocyjnym. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości skorzystania z danego szkolenia/konferencji/spotkania informacyjnego czy innego wydarzenia promocyjnego.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).