Jakie koszty w ramach kosztów bezpośrednich mogą być ponoszone po stronie partnera zagranicznego np. koszty zagranicznego mentora uczestników, koszty organizacji czasu wolnego np. wyjścia do muzeum, wycieczki edukacyjne, koszty szkolenia językowego? Oraz w jaki sposób powyższe koszty powinny być dokumentowane? Czy partnerowi zagranicznemu należą się koszty pośrednie?

Realizacja wsparcia w ramach projektu odbywa się w oparciu o regulacje krajowe obowiązujące w Polsce, koszty rozlicza beneficjent. W ramach zawartej umowy partnerstwa uregulowane są kwestie związane min. z podziałem zadań pomiędzy beneficjentem a partnerem zagranicznym. Umowa partnerstwa zostanie zawarta przed rozpoczęciem realizacji projektu, tak więc na etapie projektowania budżetu, we wniosku o dofinansowanie zawarte są wszystkie planowane w projekcie wydatki , natomiast umowa partnerstwa określa kwestie szczegółowe dotyczące min. sposobu rozliczania z partnerem, w tym również kwestie dotyczące kategorii kosztów ponoszonych przez partnera zagranicznego tj. czy będzie on partycypował w kosztach pośrednich, które całościowo w projekcie będzie rozliczał beneficjent. Załącznik nr 2 do Podręcznika zawierającego wytyczne dot. ALMA (Zakres kosztów do uwzględnienia przez ALMA) zawiera zapisy, zgodnie z którymi koszty dotyczące działań przygotowawczych (takich jak np. lingwistyczne, kulturowe, zawodowe i pedagogiczne) mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Koszty te powinny wynikać z uzasadnienia/konieczności/specyfiki realizowanego projektu. Odnosząc się do kosztów szkolenia językowego – zgodnie z zapisami ww. dokumentu - umiejętności językowe uczestników należy ocenić przed ich wyjazdem i w razie potrzeby, zapewnić udział w kursie językowym. Przygotowanie językowe należy zapewnić w kraju ojczystym przed wyjazdem za granicę i kontynuować je w państwie przyjmującym przed rozpoczęciem praktyki zawodowej oraz w jej trakcie. Organizacja i finansowanie takich kursów odbywających się w państwie przyjmującym powinny zostać zawarte w umowie pomiędzy dwoma organizacjami.

Data zadania pytania: 17.10.2023
Data udzielenia odpowiedzi: 17.10.2023

Pytanie wystepuje w następujących naborach