Zgodnie z art. 53 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, jeśli łączny koszt projektu wyrażony w PLN nie przekroczy kwoty 200 tys. EUR w dniu zawarcia umowy, projekt obligatoryjnie jest rozliczany za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków. Do przeliczenia ww. kwoty na PLN stosuje się miesięczny obrachunkowy kurs wymiany stosowany przez KE, aktualny na dzień ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie.
Następnie, zgodnie z wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków (Podrozdział 3.10., podpunkt 9), koszty rozliczane uproszczoną metodą rozliczania wydatków są traktowane jak wydatki faktycznie poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej na potwierdzenie poniesienia wydatku w ramach projektu.
Natomiast, szczegółowe informacje dotyczące udzielania zamówień w ramach projektów znajdują się w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w podrozdziale 3.2 „Zasada konkurencyjności”. Zasady konkurencyjności nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 50 000,00 PLN netto.
Data zadania pytania: 28.06.2023
Data udzielenia odpowiedzi: 28.06.2023