W dniu 29.06.2023r. została udzielona odpowiedz dotycząca zasady rozliczenia projektów poniżej 200 tys. EURO. W udzielonej odpowiedzi zachodzi sprzeczność między udzieloną odpowiedzią a zapisami regulaminu konkursu: Zapisy regulaminu: „4.3.1 Uproszczone metody rozliczania wydatków 1. Zgodnie z kryterium ogólnym horyzontalnym nr 7: W projekcie, którego łączny koszt wyrażony w PLN nie przekracza wartości 200 tys. EUR w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, rozliczany jest obligatoryjnie za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków, o których mowa w Regulaminie wyboru projektów. 2. Zgodnie art. 53 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, projekt współfinansowany ze środków EFS+, którego łączny koszt wyrażony w PLN nie przekracza równowartości 200 tys. EUR w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (do przeliczenia łącznego kosztu projektu stosuje się miesięczny kurs wymiany walut stosowany przez KE, aktualny na dzień ogłoszenia naboru), rozliczany jest obligatoryjnie za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków. 3. Zastosowanie stawki ryczałtowej kosztów pośrednich oznacza spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2.” ODPOWIEDZ IP: „ION w Reglaminie wyboru projektów dla Działania 8.3 określiła zasady rozliczenia projektów poniżej 200 tys. EURO wskazując zgodnie z zapisami Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, iż: zgodnie z art. 53 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, projekt współfinansowany ze środków EFS+, którego łączny koszt wyrażony w PLN nie przekracza równowartości 200 tys. EUR w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (do przeliczenia łącznego kosztu projektu stosuje się miesięczny obrachunkowy kurs wymiany waluty stosowany przez KE, aktualny na dzień ogłoszenia naboru), rozliczany jest obligatoryjnie za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków. Jednocześnie warunek ten zostanie spełniony poprzez zastosowanie stawki ryczałtowej w ramach kosztów pośrednich. W związku z powyższym koszty bezpośrednie zarówno w projektach poniżej 200 tys. EURO, jak i powyżej 200 tys. EURO powinny być rozliczane na podstawie faktycznie/rzeczywiście poniesionych wydatków. Z kolei koszty pośrednie projektu EFRR/FS/FST są rozliczane za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków, o których mowa w podrozdziale 3.10, w szczególności za pomocą stawek ryczałtowych określonych w art. 54 rozporządzenia ogólnego. W związku z faktem, iż ION w Regulaminie wyboru projektów z uwagi na specyfikę projektów w ramach niniejszego naboru nie przewidziała rozliczania wydatków za pomocą stawek jednostkowych lub kwot ryczałtowych, projekty poniżej jak i powyżej 200 tys EURO powinny zostać skonstruowane w analogiczny sposób.”

Zgodnie z art. 53 ust. 2 rozporzadzenia ogólnego, projekt współfinansowany ze środków EFS+, którego łączny koszt wyrażony w PLN nie przekracza równowartości 200 tys. EUR w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (do przeliczenia łącznego kosztu projektu stosuje się miesięczny obrachunkowy kurs wymiany waluty stosowany przez KE, aktualny na dzień ogłoszenia naboru), rozliczany jest obligatoryjnie za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków. Ponadto zapisy w Regulaminie wyboru projektów dla Działania 8.3, w części 4.3.1, w punktach 1, 2, 3 regulują kwestię uproszczonych metod rozliczania wydatków.

Jednocześnie IZ rekomenduje aby koszty bezpośrednie w projektach poniżej 200 tys. EURO były rozliczane na podstawie faktycznie/rzeczywiście poniesionych wydatków, przy czym koszty pośrednie projektu EFRR/FS/FST obligatoryjnie za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków, w szczególności za pomocą stawek ryczałtowych określonych w art. 54 rozporządzenia ogólnego.

Data zadania pytania: 10.07.2023
Data udzielenia odpowiedzi: 10.07.2023

Pytanie wystepuje w następujących naborach