Fundusze Europejskie dla Lubelskiego

Do zadań Koordynatora ds. Karty Praw Podstawowych należy w szczególności:

1. współpraca z Rzecznikami Funduszy Europejskich i Rzecznikiem Praw Obywatelskich,
2. tworzenie pierwszego punktu kontaktowego wewnątrz instytucji zarządzającej oraz dla właściwych instytucji pośredniczących w zakresie całej Karty Praw podstawowych,
3. monitorowanie przygotowanie dokumentów programowych i wdrażających,
4. zapewnianie wymiany dobrych praktyk z innymi koordynatorami ds. Karty Praw Podstawowych

Dodatkowo w celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji zasad horyzontalnych w Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (IZ FEL) utworzone zostało stanowisko ds. zasad horyzontalnych w Departamencie Zarządzania Programami Regionalnymi.

Pracownik na tym stanowisku wykonuje obowiązki w zakresie:

1. wsparcia w kwestiach wątpliwych związanych z upowszechnianiem zasad horyzontalnych na wszystkich etapach realizacji Programu;
2. konsultacji dokumentów opracowywanych w ramach IZ FEL w zakresie zasad horyzontalnych;
3. monitorowania treści pojawiających się na stronach internetowych, w publikacjach, a także w dokumentacji konkursowej, pod kątem realizacji zasad horyzontalnych;
4. współpracy z Rzecznikiem Funduszy Europejskich w zakresie dobrych praktyk w obszarze spełniania zasad horyzontalnych;
5. współpracy z Komitetem Monitorującym, w szczególności w zakresie zadań grupy ds. zasad horyzontalnych.

Zadania oddziału

1. zapewnienie mieszkańcom województwa wiedzy na temat dostępnych form działań finansowanych z Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem programów operacyjnych realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa na lata 2014-2020 oraz 2021-2027,
2. dostarczenie opinii publicznej informacji o stanie i efektach wdrażania poszczególnych Funduszy Europejskich w układzie krajowym i regionalnym, w tym informacji o realizacji konkretnych projektów w ramach tzw. dobrych praktyk,
3. wypracowanie efektywnych mechanizmów współpracy w zakresie wymiany informacji i podejmowania wspólnych działań na terenie województwa w ramach tzw. Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, na który składają się regionalne i krajowe instytucje informujące o Funduszach Europejskich,
4. monitorowanie działań oraz rozliczanie środków przeznaczonych na funkcjonowanie systemu informacji o funduszach europejskich,
5. informowanie o możliwościach realizacji projektów w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP), w szczególności w kontekście możliwości łączenia PPP z Funduszami Europejskimi,
6. informowanie o możliwościach wsparcia z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki w ramach usługi Innopoint,
7. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania oddziału

1. prowadzenie działań komunikacyjnych dotyczących Programu, w tym działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu oraz koordynacja kontaktów z mediami,
2. współpraca z ministerstwem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w obszarze informacji i promocji (w tym w zakresie realizacji Strategii komunikacji programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Strategii komunikacji Funduszy Europejskich, obsługi Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich),
3. udział w sieci wymiany informacji na poziomie europejskim INFORM EU,
4. koordynacja i nadzór nad działaniami informacyjno-promocyjnymi, realizowanymi w ramach Programu przez DW EFRR, DW EFS oraz IP,
5. sporządzanie sprawozdań z zakresu działań informacyjno-promocyjnych,
6. współpraca z siecią Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w regionie oraz innymi komórkami realizującymi działania informacyjno-promocyjne na poziomie regionalnym,
7. opracowanie, aktualizacja i realizacja Strategii komunikacji Programu oraz Rocznych planów działań w zakresie informacji i promocji we współpracy z departamentami wdrażającymi i IP,
8. administrowanie, utrzymanie oraz modyfikacja strony internetowej Programu, a także zapewnienie aktualności danych w Wyszukiwarce Dotacji,
9. przygotowywanie wniosków o płatność dotyczących projektu w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich w ramach Programu z PT dla IZ.
10. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania oddziału

1. sporządzanie dokumentów sprawozdawczych z realizacji Programu na podstawie informacji z DW EFS, DW EFRR oraz IP,
2. zarządzanie systemem monitorowania oraz analizowanie postępu rzeczowego i finansowego Programu,
3. koordynacja w zakresie realizacji wskaźników Programu,
4. wykonywanie zadań Jednostki Ewaluacyjnej, funkcjonującej w ramach oddziału, w tym zlecanie i realizacja ekspertyz i badań ewaluacyjnych Programu,
5. przygotowywanie informacji i analiz dotyczących stanu wdrażania Programu, w szczególności dla potrzeb Komitetu Monitorującego Program,
6. koordynacja prac Komitetu Monitorującego Program oraz grup roboczych powołanych w jego ramachm
7. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania oddziału

1. Koordynacja działań pomocy technicznej w ramach Programu, w tym planowanie i zarządzanie budżetem PT oraz monitoring wdrażania PT.
2. Współpraca z ministerstwem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w zakresie pomocy technicznej PT.
3. Przygotowanie wniosków o dofinasowanie w ramach pomocy technicznej dla IZ.
4. Obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie w ramach PT dla IP i zmian we wnioskach oraz przygotowywanie projektów decyzji o dofinansowaniu projektów IP w ramach PT (projektów uchwał ZWL w tym zakresie).
5. Przygotowywanie wniosków o płatność dotyczących PT dla IZ.
6. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy technicznej.
7. Zarządzanie procesem opracowania planu zamówień publicznych oraz techniczna realizacja określonych zamówień dla IZ.
8. Koordynacja opracowania i realizacji planu szkoleń dla pracowników IZ.
9. Udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania oddziału

1. koordynacja działań związanych z kontraktem programowym,
2. koordynacja opracowania i aktualizacji Programu oraz Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu,
3. opracowywanie harmonogramu planowanych naborów wniosków oraz jego aktualizacja,
4. monitorowanie spełnienia warunków podstawowych,
5. opiniowanie i akceptacja propozycji kryteriów wyboru projektów, a także przekazywanie ich do zatwierdzania przez Komitet Monitorujący Programu,
6. nadzór nad instrumentami terytorialnymi w Programie,
7. współpraca z Biurem Regionalnym Województwa Lubelskiego w Brukseli.
8. koordynacja procedury identyfikacji operacji o istotnym znaczeniu dla społeczno – gospodarczego rozwoju regionu.

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1. Realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020 oraz perspektywą finansową 2021-2027

1. Koordynacja procesów związanych z desygnacją przez IZ RPO,
2. Koordynacja opracowania i aktualizacji dokumentów w ramach systemu zarządzania i kontroli, w tym Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli, Opisu Funkcji i Procedur, Instrukcji Wykonawczych IZ,
3. Zatwierdzanie procedur IP,
4. Opiniowanie regulaminów naborów opracowanych przez DW EFRR i DW EFS oraz IP,
5. Weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli IP oraz monitorowanie ich realizacji,
6. Sporządzanie i aktualizacja rocznych planów kontroli programów regionalnych oraz monitorowanie ich wykonania,
7. Współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu oraz koordynacja wdrażania sformułowanych przez nie rekomendacji/ustaleń,
8. Sporządzanie rocznych podsumowań ustaleń końcowych sprawozdań
   z przeprowadzonych audytów i kontroli oraz sporządzania deklaracji zarządczych,
9. Prowadzenie kontroli systemowych w IP we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi IZ,
10. Utworzenie i zarządzanie bazą ekspertów powołanych do oceny projektów w ramach programów regionalnych we współpracy z DW EFRR,DW EFS oraz IP,
11. Koordynacja procesów zarządzania ryzykiem nadużyć finansowych w ramach programów regionalnych, w tym obsługi Zespołu ds. samooceny ryzyka nadużyć finansowych w ramach programów regionalnych oraz weryfikacja i wprowadzanie informacji dotyczących nadużyć finansowych przekazywanych przez DW EFRR, DW EFS i IP do systemu IMS Signals,
12. Prowadzenie kontroli krzyżowych programów regionalnych,
13. Administrowanie krajowym i lokalnym systemem informatycznym obsługującym programy regionalne, w tym wykonywanie zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie administrowanych systemów informatycznych,
14. Prowadzenie audytu jakości obsługiwanych systemów informatycznych,
15. Weryfikacja informacji o nieprawidłowościach przekazywanych przez IP w formie raportów z wykorzystaniem systemu IMS,
16. Koordynacja powierzania zadań IP w ramach programów regionalnych, w tym opiniowanie zmian w Porozumieniach z IP,
17. Rozpatrywanie skarg i wniosków na działania IP, DW EFRR oraz DW EFS,
18. Koordynacja aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego UMWL w zakresie dotyczącym komórek zaangażowanych w programy regionalne oraz konsultowanie regulaminów organizacyjnych IP w zakresie dotyczącym wdrażania programów regionalnych,
19. Koordynacja realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn na poziomie programów regionalnych,
20. Obsługa procesu wydawania dla pracowników DZ PR upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych,
21. Ocena wniosków o dofinansowanie w ramach PT dla IZ i zmian we wnioskach oraz przygotowywanie projektów decyzji o dofinansowaniu projektów IZ w ramach PT (projektów uchwał ZWL w tym zakresie),
22. Koordynacja działań w ramach systemu kontroli zarządczej w DZ PR.

Zadania oddziału

1. koordynacja finansowej realizacji Programu, w tym analizowanie postępu finansowego Programu,
2. nadzór nad wykonywaniem zadań LAWP i WUP w zakresie finansowej realizacji Programu oraz w zakresie prowadzenia procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej,
3. zarządzanie budżetem Programu, w tym planowanie i prognozowanie wydatków w zakresie budżetu środków europejskich, budżetu państwa i budżetu województwa,
4. wnioskowanie o środki z UE i BP, opracowanie prognoz planowanych wniosków o płatność,
5. współpraca z BCK dotycząca rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji Europejskiej w celu uzyskania zwrotu kosztów za dany rok referencyjny,
6. przygotowywanie deklaracji wydatków,
7. prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 i n+2 w zakresie kwot wnioskowanych do Komisji Europejskiej,
8. koordynacja prac związanych z kontraktem programowym w zakresie finansów Programu,
9. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań departamentów wdrażających w zakresie finansowej realizacji Programu,
10. monitoring dostępności środków w ramach poszczególnych celów szczegółowych i priorytetów Programu,
11. analiza informacji w zakresie nieprawidłowości finansowych we wdrażaniu Programu dla potrzeb procesu certyfikacji wydatków,
12. weryfikacja wniosków o płatność dotyczących PT IP oraz LCIT i sporządzanie dyspozycji dokonania przelewu do DF,
13. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania oddziału:

1. koordynacja instrumentów finansowych w Programach, w tym sporządzanie
   sprawozdań dotyczących instrumentów finansowych,
2. koordynacja działań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością z realizacji
   powierzonych działań,
3. koordynacja opiniowania dokumentów związanych z wdrażaniem instrumentów
   finansowych,
4. koordynacja opracowania i zmiany strategii wdrażania instrumentów finansowych,
5. koordynacja realizacji polityki wyjścia z instrumentów finansowych
6. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych
   i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin
kontakt@feu.lubelskie.pl

ul. A. Mickiewicza 37, pok 112, 22-100 Chełm
chelm@feu.lubelskie.pl

ul. Partyzantów 3, pok. 22, 22-400 Zamość
zamosc@feu.lubelskie.pl