W typie projektu nr 2 wsparcie ma charakter bardziej zindywidualizowany niż w typie projektu nr 1. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie, czy dopuszczalne jest zaplanowanie budżetu w oparciu o średni koszt wsparcia przypadający na jednego uczestnika oraz planowaną liczbę uczestników, przy założeniu, że konkretne formy wsparcia będą dobierane po przeprowadzeniu rekrutacji i identyfikacji potrzeb uczestników.

Kwestie merytoryczne

Budżet projektu powinien zostać skonstruowany na podstawie rozeznania cen rynkowych konkretnych rodzajów wsparcia. Rodzaje wsparcia powinny wynikać z przeprowadzonej analizy potrzeb grup docelowych, a także z uwzględnieniem Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 oraz Wojewódzkiego Planu Zarządzania Kryzysowego (zgodnie z kryterium specyficznym dostępu nr 6). Wskazanie w budżecie jedynie średnich kosztów na jednego uczestnika nie będzie stanowić wyczerpujących informacji w procesie oceny.

Zgodnie z definicją kryterium specyficznego dostępu nr 6: „Wnioski z diagnozy powinny zostać zawarte we wniosku o dofinansowanie projektu, a zaplanowane działania powinny odpowiadać na zidentyfikowane problemy”. Jeśli wnioskodawca nie zna faktycznych potrzeb grupy docelowej na etapie składania wniosku o dofinansowanie, to budzi to zastrzeżenia co do prawidłowości przeprowadzonej diagnozy. Należy podkreślić, że zarówno typ projektu nr 1, jak i nr 2 nie obejmuje swoim zakresem identyfikacji potrzeb. Brzmienie typów wskazuje bezpośrednio na realizację działań szkoleniowych. Z tego też powodu kryterium specyficzne dostępu nr 6 wymaga przeprowadzenia identyfikacji potrzeb (diagnozy) przed złożeniem wniosku. Jeśli nie przedstawiono we wniosku o dofinansowanie konkretnych form wsparcia, a zaplanowany koszt jest uśredniony to Wnioskodawca nie może również potwierdzić niezbędności wydatków, ich kwalifikowalności, jak również efektywności wydatków (w tym zgodności stawek ze stawkami obowiązującymi oraz prawidłowego szacowania wydatków na podstawie metodologii zawartej we wniosku, gdyż wniosek nie będzie zawierał takich informacji).

Należy mieć na uwadze, że przedmiotem zapytań w zakresie procedury wyboru projektów o charakterze ogólnym oraz dotyczących Regulaminu nie mogą być konkretne zapisy czy rozwiązania zastosowane w danym projekcie celem ich wstępnej oceny. Należy jednocześnie pamiętać, że odpowiedź udzielona przez ION nie jest równoznaczna z wynikiem oceny projektu.

Ostateczna ocena spełnienia kryteriów wyboru projektów dokonywana jest na etapie oceny formalno-merytorycznej na podstawie całości zapisów we wniosku o dofinansowanie projektu przez Komisję Oceny Projektów.

Data zadania pytania: 29.07.2026
Data udzielenia odpowiedzi: 05.08.2026

Pytanie wystepuje w następujących naborach