Zgodnie z pkt 4.2 Regulaminu wyboru projektów wystąpienie przesłanek do udzielenia pomocy de minimis podlega weryfikacji na etapie oceny formalno-merytorycznej projektu.
Sam fakt realizacji projektu przez przedsiębiorstwo oraz objęcia wsparciem jego pracowników nie przesądza automatycznie o wystąpieniu pomocy de minimis w odniesieniu do każdej formy wsparcia. Ocena powinna być dokonywana w odniesieniu do konkretnej formy wsparcia, z uwzględnieniem jej charakteru, celu, zakresu oraz tego, czy jej realizacja powoduje uzyskanie przez przedsiębiorcę korzyści gospodarczej.
W przypadku typu projektu nr 1, którego realizacja jest obligatoryjna zgodnie z kryterium specyficznym dostępu nr 8, możliwe jest zatem wystąpienie wsparcia niestanowiącego pomocy de minimis, jeżeli charakter i cel szkolenia oraz sposób jego realizacji nie powodują uzyskania przez przedsiębiorcę korzyści gospodarczej.
Analogicznie, również w przypadku typu projektu nr 2 nie można wykluczyć sytuacji, w której określona forma wsparcia nie będzie stanowiła pomocy de minimis. Samo zakwalifikowanie szkolenia do typu projektu nr 2 nie przesądza o wystąpieniu pomocy de minimis. Konieczne jest każdorazowe ustalenie, czy w związku z finansowaniem udziału pracowników przedsiębiorcy w danym szkoleniu przedsiębiorca uzyskuje korzyść gospodarczą.
W przypadku szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa istotne będzie w szczególności ustalenie związku zakresu szkolenia z działalnością gospodarczą przedsiębiorcy oraz tego, czy nabyte przez pracowników umiejętności lub kwalifikacje przynoszą przedsiębiorcy korzyść gospodarczą. Jeżeli finansowanie szkolenia powoduje uzyskanie takiej korzyści, wsparcie będzie podlegało zasadom pomocy de minimis. Jeżeli natomiast w konkretnym przypadku nie wystąpi korzyść gospodarcza po stronie przedsiębiorcy, wsparcie może nie stanowić pomocy de minimis.
W związku z powyższym zarówno w ramach typu projektu nr 1, jak i typu projektu nr 2 możliwe jest wystąpienie wsparcia niestanowiącego pomocy de minimis, przy czym każdorazowo wymaga to oceny charakteru konkretnego wsparcia oraz wystąpienia korzyści gospodarczej po stronie przedsiębiorcy.
Ostateczna ocena wystąpienia pomocy de minimis dokonywana jest na etapie oceny formalno-merytorycznej projektu z uwzględnieniem całokształtu informacji dotyczących planowanego wsparcia.
Należy mieć na uwadze, że przedmiotem zapytań w zakresie procedury wyboru projektów o charakterze ogólnym oraz dotyczących Regulaminu nie mogą być konkretne zapisy czy rozwiązania zastosowane w danym projekcie celem ich wstępnej oceny. Należy jednocześnie pamiętać, że odpowiedź udzielona przez ION nie jest równoznaczna z wynikiem oceny projektu.
Ostateczna ocena dokonywana jest na etapie oceny formalno-merytorycznej projektu na podstawie całościowych zapisów wniosku o dofinansowanie projektu przez Komisję Oceny Projektów.