Komunikat z dnia 15 listopada 2023 r. dotyczący Regulaminu wyboru projektów do dofinansowania w sposób konkurencyjny w ramach naboru nr FELU.08.08-IZ.00-001/23

Komunikat z dnia 15 listopada 2023 r. dotyczący Regulaminu wyboru projektów do dofinansowania w sposób konkurencyjny w ramach naboru nr FELU.08.08-IZ.00-001/23 Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej (typ projektu nr 6) Priorytetu VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

W związku z omyłkowym zamieszczeniem na stronie https://funduszeue.lubelskie.pl/ w dniu 7 listopada 2023 r. roboczej wersji elektronicznej Załącznika nr 5 do Regulaminu wyboru projektów: Wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Instytucja Organizująca Nabór (ION) informuje o zamieszczeniu pliku zatwierdzonego uchwałą nr DXVII/9101/2023 Zarządu Województwa Lubelskiego (ZWL) z dnia 7 listopada 2023 r.

1. W roboczej wersji pliku w rozdziale „Definicje” § 1 w pkt. 37 widnieje zapis: „Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości” - oznacza to Wytyczne dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027 z dnia 4 lipca 2023 roku” natomiast w wersji zatwierdzonej jest: „Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości” – oznacza to Wytyczne dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027,
2. W roboczej wersji pliku w § 4 ust. 6 w pkt 6) brakuje treści, natomiast zapis: „Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości.” został uwzględniony w treści ust. 7. Zatwierdzona treść ust. 6. pkt 6) i ust. 7. brzmi:

„6) Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości.”

„7. Wytyczne, o których mowa w ust. 6, są publikowane na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Obowiązek stosowania przez Beneficjenta Wytycznych oraz wyrażenie zgody na postępowanie wobec niego zgodnie z warunkami i zasadami określonymi w Wytycznych obejmuje również wszelkie zmiany Wytycznych, o których mowa w ust. 6, dokonane po zawarciu Umowy. Beneficjent jest zobowiązany na bieżąco zapoznawać się ze zmianami Wytycznych, które to zmiany są publikowane za pośrednictwem strony internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Beneficjent jest zobowiązany stosować zmienione Wytyczne od dnia wskazanego na w/w stronie internetowej jako dzień rozpoczęcia ich obowiązywania.”

3. W rozdziale „Wniosek o płatność” w § 10 ust. 9 widnieje zapis: „dane dotyczące formy zaangażowania personelu w ramach projektu: forma zaangażowania w projekcie, okres zaangażowania osoby w projekcie (dzień-miesiąc-rok – dzień-miesiąc-rok)36.Weryfikacji podlega każdy złożony przez Beneficjenta wniosek o płatność wraz z załącznikami, w tym dokumentami poświadczającymi prawidłowe poniesienie wydatków ujętych w tym wniosku.” Natomiast w wersji zatwierdzonej przez ZWL istnieje zapis: „2) dane dotyczące formy zaangażowania personelu w ramach projektu: forma zaangażowania w projekcie, okres zaangażowania osoby w projekcie (dzień-miesiąc-rok – dzień-miesiąc-rok)36.

9. Weryfikacji podlega każdy złożony przez Beneficjenta wniosek o płatność wraz z załącznikami, w tym dokumentami poświadczającymi prawidłowe poniesienie wydatków ujętych w tym wniosku”.

4. W § 20 „Konkurencyjność wydatków” w ust. 3 ppkt b) widnieje zapis: „zlecanie zadań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.”, a w wersji zatwierdzonej przez ZWL zapisano: „b) zlecanie zadań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem klauzul społecznych.”
5. W roboczej wersji pliku w § 20 „Konkurencyjność wydatków” po ust. 3 ppkt b) jako kolejny numer ustępu widnieje „2.”, natomiast w zatwierdzonej przez ZWL wersji umowy, jest kolejny pkt jest „4.”

Zmiana Regulaminu wyboru projektów nr FELU.08.08-IZ.00-001/23 w ramach Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej Priorytetu VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

Dnia 7 listopada 2023 r. Zarząd Województwa Lubelskiego uchwałą nr DXVII/9101/2023 zatwierdził zmianę Regulaminu wyboru projektów nr FELU.08.08-IZ.00-001/23 w ramach Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej Priorytetu VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Niniejsza zmiana spowodowana jest zatwierdzeniem przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w dniu 4 lipca 2023 r. Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027. W związku z powyższym wprowadzono ww. wytyczne w ramach podstaw prawnych do Regulaminu wyboru projektów nr FELU.08.08-IZ.00-001/23 oraz do wzoru umowy o dofinansowanie, stanowiącego załącznik nr 5 do ww. Regulaminu. Ponadto w Regulaminie wyboru projektów dokonano aktualizacji kwot środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów zgodnie z uwzględnieniem obowiązującego w listopadzie 2023 r. kursu Euro. Dodatkowo dokonano aktualizacji zapisów we wzorze umowy o dofinansowanie projektu, uszczegóławiając zapisy dotyczące obowiązków wnioskodawcy w zakresie zachowania trwałości projektu i/lub rezultatów oraz gromadzenia i przekazywania danych w CST2021 zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.

Klauzula informacyjna dla wnioskodawców oraz beneficjentów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO” informuję, że

1. Administratorem danych, który odpowiada za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jest Instytucja Zarządzająca – Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl, info@lubelskie.pl.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres e-mail: iod@lubelskie.pl).
3. Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 8 ust. 2 i art. 87 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”) oraz w zw. z art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy - w razie wyboru Pana/Pani projektu do dofinansowania skutkującego podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy oraz jej zawarcia,
   • art. 10 RODO w przypadku przetwarzania danych osobowych dot. wyroków skazujących i czynów zabronionych w zw. z art. 12 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:
   • wyboru projektów do dofinansowania,
   • zawierania umów o dofinansowanie projektu lub podejmowania decyzji o dofinansowaniu projektu,
   • zlecania płatności, wypłat oraz dokonywania płatności,
   • monitorowania postępów realizacji programu,
   • nakładania korekt finansowych,
   • prowadzenie kontroli realizacji projektów,
   • odzyskiwania kwot podlegających zwrotowi,
   • ewaluacji programu,
   • archiwizacji.
5. Dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa w tym Instytucji Koordynującej UP (minister właściwy ds. rozwoju regionalnego), ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych, instytucji audytowej, a także podmiotom, którym wymienione podmioty powierzyły realizację zadań na podstawie odrębnej umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań wynikających z przepisów ustawy wdrożeniowej oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług (np. usługi wykonania badania ewaluacyjnego na zlecenie Instytucji Zarządzającej; usługi eksperckie w zakresie oceny projektów) oraz Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez 10 lat, a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze brakowania (niszczenia). Okres przechowywania może zostać wydłużony przez Archiwum Państwowe.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych, wskazanych w art. 87 ustawy wdrożeniowej, wymienionych we wniosku o dofinansowanie, wnioskach o płatność oraz innych formularzach uzupełnianych w CST2021 jest wymogiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości złożenia danego wniosku lub realizacji czynności, do której są one wymagane. W przypadku zawierania umowy o dofinansowanie projektu podanie danych osobowych jest warunkiem jej zawarcia, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.
10. Wnioskodawca/beneficjent na podstawie art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy wdrożeniowej jest odrębnym administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w związku z czym spoczywają na nim wszystkie obowiązki wynikające ze wskazanego aktu prawnego oraz innych przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym wypełnianie obowiązku informacyjnego.